Como parte de resolver las necesidades de nuestros clientes, tenemos nuevas mejoras en la plataforma.
Como parte de facilitar el uso de la plataforma para nuestros usuarios, creamos esta mejora con la que podrás compartir el mismo activo con varios clientes de forma más sencilla.
¿Por qué surgió la necesidad?
Algunos de nuestros distribuidores tienen clientes con más de una empresa reportando en plataforma y entre ellas se comparten activos para monitorear, anteriormente no se podían compartir activos entre clientes con permisos avanzados, esta opción permite realizar este proceso; lo cual hace más fácil esta tarea.
¿Cómo lo puedo comenzar a utilizar?
Esta mejora la encontrarás en OnPartners en el módulo de Clientes, donde podrás dar permisos de los diferentes activos dentro de cada cliente.
Con el botón
Ahora podrás visualizar a detalle el proceso de una ruta en la plataforma OnRoad.
¿Por qué surgió la necesidad?
Algunos de nuestros clientes necesitaban visualizar a detalle el proceso de una ruta, los puntos que se visitaron, cuales no fueron visitados, el tiempo que estuvo el activo en el lugar, con la finalidad de esclarecer temas como rutas que no se iniciaron o puntos que no se marcaron como visitados.
¿Cómo lo puedo comenzar a utilizar?
Esta mejora la encontrarás en la Plataforma de OnRoad en el módulo de Log de activos, donde podrás visualizar los detalles de las rutas que se están procesando.
En este apartado se muestran los siguientes datos y el “Detalle log” nos indica el proceso que llevó a cabo.
Adicional, se agregó un botón
Como parte de las mejoras constantes a la plataforma, hemos realizado modificaciones para poder extraer el documento FUEC .
¿Por qué surgió la necesidad?
Nuestros clientes de Colombia necesitaban un módulo para poder expedir el documento FUEC e imprimirlo con Firma Digital, apoyados por la plataforma para controlar el cumplimiento de todos los requerimientos exigidos por el Ministerio de Transporte y por su empresa, tales como: tarjeta de operación, revisiones tecnomecánicas y preventivas, SOAT, pólizas, rodamiento, pase del conductor vigente, etc.
¿Cómo lo puedo comenzar a utilizar?
Estas mejoras las encontrarás en la Plataforma OnDocs en el módulo de FUEC , donde podrás expedir el documento.
¿Cuáles son las mejoras?
Sección única para Propietarios
Ahora podrán separarse los dueños y afiliados de los vehículos, ya que anteriormente todos estaban en una misma sección y no se podía identificar cuando era un afiliado y un dueño.
Autocompletar al crear un Nuevo contrato FUEC
Ahora la plataforma completará de manera automática los datos de la Persona o empresa que contrata, solo al seleccionarlo en el nuevo contrato.
Si el vehículo tiene una filial o convenio, nos mostrará el nombre y la fecha de vencimiento solo con seleccionarlo.
Agregamos las revisiones tecnomecánicas
Al momento de generar un FUEC, te mostrará la revisión tecnomecánica vigente ligada al vehículo. En caso de estar expirada, el sistema no permitirá generar el FUEC.
Para generar las revisiones de los activos, sólo se tendrá que ir a la sección añadida en la pestaña de Activos/vehículos.
Duplicar FUEC
Ahora puedes duplicar el contrato FUEC y editar lo que haga falta en vez de generar uno nuevo desde cero. Solo deberás de ir al listado de FUEC creados y hacer clic en el botón de duplicar
Hemos realizado modificaciones en el módulo de Alertas dentro de la plataforma OnTracking, nivel distribuidor, para seleccionar clientes como destinatarios de las alertas que tengamos creadas.
¿Por qué surgió la necesidad?
Algunos de nuestros clientes necesitaban configurar alertas sin necesidad de otorgar permisos al usuario final en dicho módulo, esto resultaba desgastante ya que primero se necesitaba validar que tuviese permisos, después configurar la alerta y por último retirar los permisos nuevamente.
Ahora con esta nueva función, solo hay que configurar una vez la alerta a nivel distribuidor y asignarla a todos los usuarios de nuestros clientes destinatarios, de esta manera también evitamos crear la alerta cliente por cliente.
¿Cómo lo puedo comenzar a utilizar?
Esta mejora la encontrarás en la Plataforma OnTracking, entrando como distribuidor, estando ahí podremos ir al módulo de Alertas y en el botón
Usuarios De Clientes
Permite seleccionar clientes destinatarios de la alerta, al seleccionar el check del cliente, todos los usuarios se marcarán como usuarios destinatarios de la alerta.
También se puede desplegar el listado de usuarios del cliente para marcar solo algunos usuarios del cliente como destinatarios.
IMPORTANTE: La alerta se emitirá en todos los usuarios seleccionados, tengan o no los activos asignados a dicha alerta.
Grupos De Clientes
Permite seleccionar clientes destinatarios de la alerta, al seleccionar el check del cliente, todos los usuarios de este que tengan el activo asignado serán los que reciban dicha alerta.
Estas novedades se encontrarán disponibles para todos a partir del jueves 19 de Mayo 2022 para que puedas comunicarlas a tus clientes; si tienes alguna duda puedes contactar a tu Account Manager o al equipo de Soporte Técnico.
Esperamos que estas nuevas mejoras te sea de utilidad. Te recordamos que por este medio estaremos notificando todas las próximas novedades dentro de la plataforma.
Como siempre, agradecemos tu confianza.
El equipo de RedGPS.
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