En RedGPS siempre queremos brindarle a nuestros clientes la plataforma más competitiva y que cumpla las normativas gubernamentales vigentes en todos los países donde residen.
Queremos agradecer a nuestros clientes y Partners colombianos que colaboraron para poder realizar este desarrollo aportando todos su grano de arena.
Este nuevo módulo llamado FUEC, el cual se encuentra dentro de Gestión de Flota, permite cumplir una normativa importante para el transporte en Colombia. Antes, las empresas de transporte debían pagar un servicio extra con un tercero para poder emitir sus FUECs. Ahora, los clientes de RedGPS que se encuentren en Colombia podrán ofrecer este servicio dentro de la plataforma.
¿Qué es el FUEC?
El 15 de octubre de 2014, el Ministerio de Transporte de Colombia expidió la resolución 3068, con la que se adopta el Formato Único de Extracto de Contrato (FUEC). Se trata de un documento que deben portar los conductores de vehículos que brinden servicios de transporte de pasajeros en la modalidad especial (escolares, empresariales y de turismo). Antes de emprender un viaje, se debe completar este documento y el resultado es un código QR impreso que debe tener el conductor para que la Policía Nacional de Colombia capture todos los datos solicitados por la ley.
Este módulo se encuentra disponible en plataforma para los clientes de Colombia.
Pide asesoramiento a tu Account Manager para adquirir la licencia de uso de esta nueva herramienta en caso que tus clientes la soliciten.
Cómo crear un FUEC desde la plataforma de RedGPS
Si quieres expedir un FUEC en RedGPS, debes llenar algunos datos. Te mostramos el procedimiento y un ejemplo al final de cómo se vería un formato expedido en nuestra plataforma.
Datos del Contratante
En esta pestaña debes ingresar los datos de la persona contratante y del responsable del contratante. Puedes visualizar, editar o eliminar un registro.
Datos de la Empresa
Aquí podrás completar la información de la empresa con la cual se estará trabajando, debes ingresar la dirección territorial con la cual fue habilitada, así como agregar una firma ya sea con una imagen o con un texto.
Captura de Contrato
En esta pestaña debes ingresar la información con la cuál se registrará el contrato asignado al responsable, así como un número consecutivo en caso de renovar el servicio.
Póliza Contractual o Extracontractual
Desde aquí podrás visualizar las fechas en las que estará vigente la póliza de responsabilidad, ya sea contractual o extracontractual para el transporte público.
Generación de nuevo contrato
Una vez completados todos los requisitos solicitados en nuestra plataforma, debes ir a la pestaña de Contratos FUEC y crear un nuevo contrato llenando la información que solicite.
Formato Único de Extracto de Contrato
Una vez realizado el llenado de la información, podrás visualizar y descargar el FUEC en formato PDF, el cual contará con la información de las personas responsables de la unidad y de los pasajeros. Además, mostrará la fecha y hora del fin del viaje, los datos del vehículo, así como los conductores autorizados para utilizar la unidad. Es importante mencionar que en caso de que algún documento se encuentre vencido no se podrá generar esta solicitud, como se muestra en la siguiente imagen:
Una vez ingresada la información de manera correcta, se podrá generar el FUEC correspondiente:
RedGPS también cumple con las siguientes normativas de Colombia:
El módulo de mantenimiento de flota de RedGPS cumple con la Resolución Número 1565 de 2014 expedida por el Ministerio de Transporte de Colombia sobre el mantenimiento preventivo. Puedes consultar la Resolución aquí.
La plataforma RedGPS cumple con la Resolución para la retransmisión de datos de Maquinaria Amarilla a la Policía Nacional de Colombia - Decreto 723 del 2014 y la Resolución 2086 del 2014. Puedes descargar la Resolución aquí.
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